考點4、工作任務和管理職能分工在項目管理中的應用
工作任務分工在項目管理中的應用
為了編制項目管理任務分工表,首先應對項目實施各階段的費用(投資或成本)控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織與協(xié)調(diào)等管理任務進行詳細分解,在項目管理任務分解的基礎上定義項目經(jīng)理和費用(投資或成本)控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織與協(xié)調(diào)等主管工作部門或主管人員的工作任務。
在工作任務分工表中應明確各項工作任務由哪個工作部門(或個人)負責,南哪些工作部門(或個人)配合或參與。在項目的進展過程中,應視必要對工作任務分工表進行調(diào)整。
管理職能分工在項目管理中的應用
★管理職能的含義:(1)提出問題——通過進度計劃值和實際值的比較,發(fā)現(xiàn)進度推遲了;(2)籌劃——加快進度有多種可能的方案,如改一班工作制為兩班工作制,增加夜班作業(yè),增加施工設備和改變施工方法,應對這三個方案進行比較;(3)決策——從上述三個可能的方案中選擇一個將被執(zhí)行的方案,即增加夜班作業(yè);(4)執(zhí)行——落實夜班施工的條件,組織夜班施工;(5)檢查——檢查增加夜班施工的決策有否被執(zhí)行,如已執(zhí)行,則檢在執(zhí)行的效果如何。
考點5、工作流程組織和合同結構在項目管理中的應用
工作流程組織在項目管理中的應用
工作流程組織的任務
設計準備工作的流程;設計工作的流程;施工招標丁作的流程;物資采購工作的流程;施工作業(yè)的流程;各項管理工作(投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理等)的流程;與工程管理有關的信息處理的流程。
工作流程圖
工作流程圖用圖的形式反映一個組織系統(tǒng)中各項工作之間的邏輯關系,它可用以描述工作流程組織。
合同結構在項目管理中的應用
★合同結構圖反映業(yè)主方和項目各參與方之間,以及項目各參與方之間的合同關系。通過合同結構圖可以非常清晰地了解一個項目有哪些,或?qū)⒂心男┖贤,以及了解項目各參與方的合同組織關系。
★如果兩個單位之間有合同關系,在合同結構圖中用雙向箭桿聯(lián)系。在項目管理的組織結構圖中,如果兩個單位之間有管理指令關系,則用單向箭桿聯(lián)系。
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